Als BTW-plichtige ondernemer in België ben je verplicht om periodiek een BTW-aangifte in te dienen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt, welke deadlines gelden in 2026, en welke veelgemaakte fouten je beter vermijdt.

Wie moet een BTW-aangifte indienen?

Elke onderneming die BTW-plichtig is, moet periodiek een BTW-aangifte indienen. Dit geldt voor:

Eenmanszaken en zelfstandigen
BV's, NV's en andere vennootschappen
VZW's met BTW-plichtige activiteiten
Buitenlandse bedrijven met een Belgische BTW-registratie

Uitzondering: kleine ondernemingen die gebruik maken van de BTW-vrijstellingsregeling (jaaromzet onder €25.000) hoeven geen periodieke aangifte in te dienen, maar wel een jaarlijkse klantenlisting.

Maandelijks of per kwartaal?

Je hebt twee opties:

Maandaangifte: verplicht bij een jaaromzet boven €2.500.000 (excl. BTW). Ook verplicht voor bepaalde sectoren (bijv. intracommunautaire leveringen boven €400.000).
Kwartaalaangifte: toegestaan voor ondernemingen onder de omzetgrens. De meeste kmo's en zelfstandigen kiezen hiervoor.

Deadlines BTW-aangifte 2026

Maandaangifte

Uiterlijk de 20e van de maand volgend op het aangiftetijdvak:

Januari 2026 → deadline 20 februari 2026
Februari 2026 → deadline 20 maart 2026
Maart 2026 → deadline 20 april 2026
... enzovoort voor elke maand

Kwartaalaangifte

Q1 (jan-mrt) → deadline 20 april 2026
Q2 (apr-jun) → deadline 20 juli 2026
Q3 (jul-sep) → deadline 20 oktober 2026
Q4 (okt-dec) → deadline 20 januari 2027

Jaarlijkse klantenlisting

Deadline: 31 maart 2026 (voor het boekjaar 2025).

Stap-voor-stap: BTW-aangifte indienen via Intervat

Stap 1: Verzamel je gegevens

Voor je aangifte heb je nodig:

Alle uitgaande facturen (verkopen) van de periode
Alle inkomende facturen (aankopen) van de periode
Creditnota's en correcties
Import- en exportdocumenten (indien van toepassing)
Overzicht van intracommunautaire handelingen

Stap 2: Vul de roosters in

De BTW-aangifte bevat genummerde "roosters" (vakken). De belangrijkste:

Rooster 01-03: Uitgaande handelingen per tarief (6%, 12%, 21%)
Rooster 54: Verschuldigde BTW
Rooster 59: Aftrekbare BTW op aankopen
Rooster 71: Te betalen BTW (of terug te krijgen als 59 > 54)

Stap 3: Indienen via Intervat

De BTW-aangifte moet elektronisch worden ingediend via Intervat, het online platform van de FOD Financiën. Je hebt nodig:

Een Belgische eID-kaartlezer, of
Een digitaal certificaat (Isabel, Certipost), of
Itsme (sinds 2023)

De meeste ondernemers laten dit over aan hun boekhouder, die via hun boekhoudsoftware rechtstreeks kan indienen.

Stap 4: Betaal het verschuldigde bedrag

Na indiening moet het verschuldigde BTW-bedrag overgemaakt worden naar de rekening van de FOD Financiën. De betaaltermijn is gelijk aan de indieningstermijn.

Veelgemaakte fouten

Te laat indienen: boete van €100 per maand vertraging (max €1.000 per aangifte)
Verkeerd tarief toepassen: controleer altijd het juiste BTW-tarief per product/dienst
BTW aftrekken op niet-aftrekbare kosten: restaurant (beperkt tot 69%), bedrijfswagens (beperkt), relatiegeschenken
Intracommunautaire verrichtingen vergeten: IC-listing apart indienen
Klantenlisting vergeten: jaarlijkse verplichting vóór 31 maart

Tips voor een vlotte aangifte

Werk je boekhouding maandelijks bij, ook als je per kwartaal aangeeft
Gebruik onze BTW-calculator om snel bedragen te controleren
Bewaar alle facturen digitaal en fysiek minstens 7 jaar
Stel een herinnering in voor elke deadline

BTW-aangifte indienen in 2026: Stap-voor-stap handleiding